Denna insamlingsstiftelse instiftades på initiativ av Elin Andersdotter Fabre, Thomas Melin och Tove Levonen den 3 augusti 2023 genom upprop. Pengar som inflyter efter uppropet ska som en självständig förmögenhet främja stiftelsen ändamål. Kapital skall tillföras Stiftelsen genom insamlingsverksamhet globalt.  

§1 Stiftelsens namn 

Stiftelsens namn är Insamlingsstiftelsen Shared City Foundation.

§2 Ändamål och tillvägagångssätt

2.1 Shared City Foundation ska vara en oberoende och allmännyttig insamlingsstiftelse med säte i Stockholm, Sverige. 

2.2 Stiftelsens ändamål är att i överensstämmelse med globala ramverk för mänskliga rättigheter och hållbar urban utveckling, stärka utsatta gruppers ställning, förutsättningar och deltagande i urban utveckling över hela världen. Stiftelsen ska arbeta för ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart samhälle med utgångspunkt i urbana miljöer. 

2.3 Stiftelsens ändamål skall främjas genom huvuduppgifter:  

1. att samarbeta med och stötta organisationer från civilsamhället, offentlig och privat sektor, genom utbildning, processledning, kunskapsutbyte, kapacitetsbyggande och eventuellt finansiellt projektstöd

2. att utveckla metoder, verktyg och utbildningsmaterial i linje med ändamålet riktat till yrkesverksamma, invånare och akademi 

3. att leda och/eller stötta samarbetspartners vid implementering av inkluderande design och planeringsprocesser 

4. att kommunicera, medvetandegöra och bedriva påverkansarbete i linje med ändamålet

§3 Stiftelsens kapital

Stiftelsen skall bedriva verksamhet med insamlade medel, samt avkastningen därav, för att uppfylla ändamålet. Stiftelsen ska verka för ekonomisk långsiktighet genom att säkerställa att medel finns för att tillvarata stiftelsens uppgifter samt att säkra en betryggande administration och utveckling. 

§4 Stiftelsens ledning

4.1 Stiftelsen förvaltas och företräds av en oarvoderad styrelse, bestående av minst fyra, högst tio ledamöter och en suppleant. 

4.2 Styrelsens befogenheter och ansvar ska vara:

a) Styrelsens första sammansättning ska vara i enlighet med upprättat stiftelseförordnande.

b) Styrelsen utser själv nya ledamöter och ska främja en diversifierad sammansättning, varvid minst 50% ska vara kvinnor. Styrelsens ledamöter har rätt att nominera ledamöter för val till styrelsen.

c) Styrelsen utser en ordförande, en vice ordförande och kassör bland de egna medlemmarna. Ordföranden och vice ordförande utses för två år. Övriga ledamöter utses för ett år. Ordförande, vice och ledamöter kan bli omvalda efter avslutad mandatperiod.

d) Styrelsen utser årligen två ledamöter att utgöra förvaltningsutskottet. Någon av dessa bör vara ordförande eller vice ordförande men behöver inte vara det. Förvaltningsutskottet fattar beslut kring stiftelsens löpande verksamhet.

e) Styrelsen svarar för stiftelsens organisation och förvaltning av stiftelsens angelägenheter. Styrelsen ska tillse att bokföring och medelsförvaltning innefattar tillfredsställande kontroll.

f) Styrelsen kan tillsätta kommittéer för särskilda ändamål.

g) Ledamöter i styrelsen kan avlönas vid särskilda uppdrag inom stiftelsens löpande verksamhet. Närmare villkor för uppdraget ska då upprättas.

h) Ledamot i styrelsen kan beviljas ledighet från styrelseuppdraget. Under sådan ledighet saknar vederbörande ledamot rösträtt i styrelsen.

i) Styrelseuppdrag upphör i förtid om ledamoten väljer att lämna sitt uppdrag eller om styrelsen beslutar att vederbörandes uppdrag ska upphöra i förtid. Vid upphörande i förtid träder en suppleant in i avgående ledamots ställe under resterande mandatperiod.

4.3 Ordinarie styrelsemöten hålles fyra gånger årligen och ska eftersträva att ske i fysisk form. Extraordinära möten hålles om röstberättigad styrelseledamot så kräver och uppger dagordning för mötet. Ordföranden och vice ordförande svarar för att kallelse till styrelsemöte sker skriftligen och utsänds minst 14 dagar före mötets avhållande till alla styrelseledamöter. 

a) Styrelsen anses vara beslutför när hälften av dess medlemmar är närvarande. För att ett beslut ska vara bindande krävs mer än hälften av de lagda rösterna, eller i händelse av lika röstetal det beslut som stöds av ordföranden.

b) Vid styrelsemöte ska protokoll föras. Protokollet ska undertecknas av den som har varit protokollförare. Det ska justeras av utsedd ledamot. Protokoll ska föras i nummerföljd och förvaras på̊ betryggande sätt.

c) Omröstning ska ske med handuppräckning (även digitalt) om inte någon av ledamöterna begär skriftlig omröstning.

d) Ordföranden eller vice ordförande, leder förhandlingarna och avgör samtliga tvistefrågor rörande behandling av ärenden, omröstning och resultat av omröstning.

4.4 Styrelsen har rätt att, efter förslag från förvaltningsutskottet, anställa en generalsekreterare att handha stiftelsens löpande förvaltning. Styrelsen beslutar om de närmare villkoren för generalsekreteraren samt dennes åliggande befogenheter.

4.5 Stiftelsens firma ska tecknas av styrelsen samt den eller de som styrelsen därtill utser.  

§ 5 Räkenskaper och revision

5.1 Stiftelsens räkenskapsår ska ha ett brutet räkenskapsår, från 1 juli till 30 juni. 

5.2 Räkenskaper och bokföring ska föras i enlighet med var tid gällande lagar, förordningar och föreskrifter för insamlingsstiftelser.

5.3 Senast två månader efter räkenskapsårets slut ska styrelsens förvaltningsberättelse och föregående års räkenskaper överlämnas till stiftelsens revisor. Årsbokslut och årsredovisning ska upprättas i enlighet med gällande svensk lagstiftning. Årsredovisningen, inklusive resultat- och balansräkning, ska fastställas av styrelsen. Kopia av undertecknad årsredovisning jämte revisionsberättelse ska överlämnas till Länsstyrelsen i Stockholms län senast sex månader efter räkenskapsårets utgång.

5.4 Stiftelsens revisor, vilken ska väljas av styrelsen och ska vara auktoriserad revisor eller auktoriserat revisionsbolag, ska revidera bokslutet i enlighet med god revisionssed och i enlighet med gällande svensk lagstiftning. Revisorn ska årligen avge berättelse över sin granskning. Revisorn ska ha den mandattid som styrelsen beslutar.

§ 6 Stadgeändringar

6.1  Förutom vad som anges nedan kan styrelsen, med två tredjedelars majoritet på styrelsemöte där samtliga ledamöter är närvarande, fatta beslut om ändring, upphävande eller åsidosättande av dessa stadgar utan tillstånd av myndigheten.

6.2  Paragraf 3 i dessa stadgar får inte ändras utan tillstånd av Kammarkollegiet eller annan myndighet som kan besluta i frågor om medgivande av tillstånd till ändring av stadgarna.

§ 7 Stiftelsens upplösning
Om det vid stiftelsens upplösning finns några innestående medel ska dessa efter bestridande av nödvändiga kostnader för stiftelsens avveckling delas ut i enlighet med det för stiftelsen gällande ändamålet.